愛知（小牧・岩倉）イオン社労士事務所のブログ

イオン社労士事務所では、
平成２０年１２月１日に新たに整備されました
中小企業向けの助成金
「中小企業緊急雇用安定助成金」
についての情報をリリース致しました。

興味のある方は、ご確認下さい。

イオン社労士事務所ホームページ
【中小企業緊急雇用安定助成金】

午前中、給与計算をしていました。今月から、少し集計方法が変わり、作業に時間がかかるようになりました。パートさんの時間のカウントについて、分単位で、集計するようになり、ソフトに入力する始業･終業時刻を入力する際、慎重に操作する必要が出てきました。
基本的には、二重チェックをかけていますので、一度目の入力に誤りがあっても、ミスの補正はかけられます。しかし、この形式での集計は今回が初めてでしたので、慣れていない事と、手順スクリプトを修正しながらの作業となり、少し時間がかかりました。
午後からは、事務所の経理作業をしていました。いつも、月の前半に、前月分の入力を終えているところですが、今月の作業はやっと今日取りかかる事になりました。
その後、資料の片付けを行ないました。３ヶ月に１度発行される専門誌が有り、過去２年分位保管していました。１冊の厚みが１センチ強有り、全部まとめると、そこそこスペースをとっていましたので、電子化することにしました。
スキャンスナップというパソコンの周辺機器が有り、こちらで読み取ることにより、ＰＤＦ文書としてパソコンに収録できます。そのスキャンスナップに読み取ってもらう為には、冊子上の資料をバラス必要が有ります。
１枚ずつの用紙上にして、ＡＤＦにて自動紙送りで１枚ずつスキャンしてくれます。上手にPDFにする為には、ここの入力作業のパートが一番重要になってきます。
このスキャナー作業は、いつもはここで完了ですが、今回は一工夫しました。PDF文書に目を通して、気になった部分には、コメントをいれておくことにしました。このコメントとは、アドビアクロバットというソフトがあると可能になる機能です。
PDF文書の任意の場所にマークが記され、カーソルを合わせると、噴出し上に入力した文書が表示されます。今回のように、資料を入力したものだと、直接資料に書き込まなくても済みます。
電子収蔵による収納性の向上、直接紙に記入しないでコメントを残せる電子記録、このあたりが、PCの恩恵の醍醐味です。

夏の賞与の時期になりました。

多くの会社では、業績を基礎として各従業員への支給額を決める事となります。
そして、実際に各個人への支給額がどの様に決定されたのか、説明していますか？

賞与明細が渡され、そこに記載された金額をどう受け止めるかは、
その説明次第です。
多くの従業員は、自分自身の賞与額しか分かりません。
ですから、会社の説明により、従業員の賞与への満足度は全く違ってきます。

仮に多くの金額が出せなかったとしても、
きちんとその理由を説明し、それが精一杯である事が従業員に伝われば、
その金額への満足度は、そこそこのはずです。
一番よくあるケースは、金額が少なく、何の説明もしないことです。
これでは、優秀な従業員こそ、早く辞めてしまうでしょう。

また、逆に、賞与金額を奮発する時も、各個人へ決定した支給額が、
どうしてそうなったのか、何らかの説明が必要です。
けっして、全員一律になる事は無いはずです。
それならば、普段の仕事ぶりで判断した、精勤状況を勘案した
などの基準を説明するべきです。
金額の多い場合でも、きちんと説明を行ない、満足感を高めるべきです。

ところで、その金額算定の根拠に自信が持てない事業主様がおみえです。
この場合に、人事評価制度を勧めると、さらに引かれてしまう事が有ります。
しかし、金額算定の根拠とその説明は重要です。

そこで、目標管理制度をお勧めしています。
これは、期の初めに、事業主が掲げたいくつかの従業員への希望から、
従業員自信にこの期に取り組む事柄を選択してもらい、
更にその時に、達成状況のものさし作りまで、労使で行ないます。
期が終わったときには、その達成状況により、賞与額を決定する仕組みです。

事業主が掲げる従業員への希望とは、普段思い描いている従業員の理想の姿です。
ここまでの技術を持つ事。
この商品の説明がスムーズにできる事。
業務上の改善が定期的に出せる事。
適切なタイミングでホウレンソウを実施できる事。
このように、決して難しいものでなくても良いのです。

こういった理想像を、
一つずつ身に付けてもらう事、事業主の考えを明らかにする事、
で、お互いの関係がぐっと良くなります。
そして、もちろん賞与への満足度も高まります。